各相关学院、研究生导师、研究生：

为弘扬燕大精神，赓续百年学脉，落实《燕山大学一流大学和一流学科建设方案》相关要求，促进我校研究生学术交流，拓宽研究生学术视野、砥砺科学思想、激励学术创新，经研究决定今年下半年举办“2019年燕山大学研究生学术论坛”。现将有关事宜通知如下：

一、论坛组织形式

燕山大学研究生学术论坛由研究生院主办，相关学院承办，统一命名为“2019年燕山大学××（学科、领域或主题）研究生学术论坛”。学术论坛按一级学科或更宽口径分专题举办，举办时间一般为1-2天，可按研究专题设立分论坛。学术论坛原则上包括主题报告、专家点评和研究生学术交流等环节，应当聘请学术水平高、教学经验丰富的校内外专家、学者担任点评嘉宾或做专题报告。

二、论坛举办时间

1.2019年9月 确定论坛承办学院和论坛主题

2.2019年9月—10月中旬研究生撰写论文、向论坛提交论文

3.2019年10月下旬 各论坛确定入选论文

4.2019年11月 研究生学术论坛开幕式

5.2019年11月—12月中旬各研究生学术论坛举办

6.2020年1月 学校对获奖论文进行表彰

三、论坛举办要求

我校研究生学术论坛采用申请备案制，具体要求如下：

1.论坛设定主题明确，体现本学科前沿理论与研究热点，紧密结合经济社会发展需求；

2.鼓励多个学院联合承办学术论坛，促进学科交叉、学科融合；

3.承办学院应当加强组织领导，成立学术论坛组委员会，负责学术论坛的组织与实施；

4.承办学院应当根据学校相关规定，对邀请的专家、专家报告内容、研究生论文、交流讨论议题等在意识形态上审核把关，并按照学校要求进行签报审批；

5.承办学院应当利用各类宣传平台提前发布论坛信息，做好活动宣传、论文征集工作，并及时报道学术论坛活动的举办情况；

6.研究生院对承办学术论坛的学院进行一定的经费资助，承办学院应当按照学校财务制度和预算执行，确保经费的规范、有效使用。

四、论坛考核评奖

学院将研究生参加学术论坛的情况记入学术报告学分。研究生院将对各论坛进行考核，总结经验，树立先进，设立奖项以鼓励承办论坛的学院和参与论坛的个人。

1.设立“优秀组织奖”若干个，对在研究生学术论坛中认真组织、积极参与、成果突出、特色鲜明的论坛承办学院给予奖励；

2.设立“最佳宣讲人奖”、“最佳提问人奖”若干名，由各承办学院在参与论坛的研究生中评选，学校审核批准，给予奖励；

3.各承办学院评选学术论坛优秀论文若干篇，学校审核批准，颁发“优秀论文证书”，加盖研究生院公章，并给予奖励。

五、工作要求

请各学院严格按照时间节点要求，及时完成下列工作：

1.各学院于9月16日前提交《燕山大学研究生学术论坛承办备案申请表》（附件1）；

2.获准承办研究生学术论坛的学院于10月25日前提交入选的学术论文汇总表（附件2），研究生提交的学术论文、研究报告等格式参照《燕山大学研究生学位论文撰写规范》；

3.各承办学院于12月20日前提交学术论坛举办情况报告（附件3）及各类获奖名单（附件4）。

以上各项材料交至研究生院（世纪楼704室），均需提交纸质版及电子版（发至maxc@ysu.edu.cn）。

联系人：马新成    联系电话：8064212

研究生院

2019年9月9日