各有关学院、项目负责人：

根据工作安排，学校决定对研究生创新资助项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收范围

本次结题验收范围包括：2017年省级、校级研究生创新资助项目以及延期的2016年省级、校级研究生创新资助项目。

二、结题验收条件

1、达到预期目标、确有研究成果的项目，方可申请结题验收。

2、结题验收需提供以下材料：

（1）《年河北省研究生创新资助项目结题报告书》（见附件1）4份；

（2）《年燕山大学研究生创新资助项目结题报告书》（见附件2）3份；

（3）相关佐证材料原件及复印件（原件经学院审核无误退还本人），省级项目复印件需2份，校级项目复印件需1份。

三、结题验收流程

1、研究生创新资助项目负责人提交项目结题报告书及相关佐证材料，经导师签字后交所在学院审核。

2、各学院负责组织专家对审核通过的创新资助项目进行验收，由项目负责人采用PPT汇报答辩的形式进行，专家组确定项目是否准予结题，学院签署意见，报研究生院审核。

四、时间安排

各学院于12月8日前组织完成结题验收工作， 12月11日前将结题报告书、相关结题材料复印件、《研究生创新资助项目结题验收情况汇总表》（见附件3）以及《研究生创新资助项目成果统计表》（见附件4）报研究生院。纸版材料提交至质量管理办公室（世纪楼706），电子版至zlb@ysu.edu.cn。

五、验收要求

1、请各学院对项目评审材料严格把关，认真做好研究生创新资助项目的结题验收工作。

2、研究生创新资助项目结题后，项目负责人方可申请学位论文答辩。确因特殊原因无法结题的，请项目负责人填写《研究生创新资助项目延期申请表》（见附件5）提交所在学院，学院统一报送研究生院。

3、本次验收不通过的创新资助项目，其项目负责人导师所指导的其他研究生不得申报2018年省级和校级研究生创新资助项目。

4、请各项目负责人按申报书经费规划抓紧办理报账手续。

联系人： 杨霄玉 联系电话：8074700

附件1：河北省研究生创新资助项目结题报告书.docx

附件2：燕山大学研究生创新资助项目结题报告书.doc

附件3：研究生创新资助项目结题验收情况汇总表.xlsx

附件4：研究生创新资助项目成果统计表.xlsx

附件5：研究生创新资助项目延期申请表.docx

研究生院

2017年11月30日