各有关学院、项目负责人：

根据工作安排，学校决定对2015年立项的省级研究生创新资助项目（见附件1）进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收条件

1、到期完成并达到预期目标、确有研究成果的项目，方可申请结题验收。

2、结题验收需提供以下材料：

（1）《河北省研究生创新资助项目申请书》1份；

（2）《2015年省级研究生创新资助项目结题报告书》（见附件2）2份；

（3）相关佐证材料原件及复印件2份（原件经学院审核无误退还本人）。

二、结题验收流程

1、研究生创新项目负责人提交《2015年省级研究生创新资助项目结题报告书》及相关佐证材料，经导师签字后交所在学院审核。

2、各学院负责组织专家对审核通过的创新项目进行验收，由项目负责人采用PPT汇报答辩的形式进行，专家组确定项目是否准予结题，学院签署意见，报研究生院审核。

三、时间安排

各学院于5月10日前组织完成结题验收工作，5月11日将《2015年省级研究生创新资助项目结题报告书》两份、相关结题材料复印件两份、以及《2015年省级研究生创新资助项目结题验收情况汇总表》（见附件3）一份报研究生院。纸版材料提交至质量管理办公室（世纪楼706），电子版至yangxiaoyu@ysu.edu.cn。

四、验收要求

1、请各学院对项目评审材料严格把关，认真做好研究生创新资助项目的结题验收工作。

2、研究生创新资助项目结题后，项目负责人方可申请学位论文答辩。确因特殊原因无法结题的，可延期六个月。项目需延期的，请项目负责人填写《2015年省级研究生创新资助项目延期申请表》（见附件4，一式二份），于4月28日前交至研究生院质量管理办公室（世纪楼706）。

3、本次验收不通过的创新项目，其项目负责人导师所指导的其他研究生不得申报2016年校级研究生创新资助项目和2017年省级研究生创新资助项目。

4、请各项目负责人按申报书经费规划抓紧办理报账手续。

联系人：杨霄玉联系电话：8074700

附件1：附件1：2015年省级研究生创新资助项目立项汇总表.xls

附件2：附件2：2015年省级研究生创新资助项目结题报告书.doc

附件3：附件3：2015年省级研究生创新资助项目结题验收情况汇总表.xls

附件4：附件4：2015年省级研究生创新资助项目延期申请表.doc

研究生院

2016年4月25日