各相关学院、2018级研究生：

根据我校研究生学籍管理相关规定，为做好2018级研究生入学情况登记工作，相关事项通知如下：

一、登记取消入学资格研究生

各学院在报到时应当对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。请将取消入学资格的新生名单填入《XX学院2018级研究生入学情况说明》（以下简称“情况说明”，见附件1），并注明简要情况。

二、登记放弃入学资格研究生

根据规定，新生逾期两周不报到的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。请将未报到新生名单填入“情况说明”，并注明未报到原因。

三、新生申请保留入学资格

新生有下列情况之一的，可以申请保留入学资格：

1.学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等（含）以上医院诊断，需要在家休养的；

2.已怀孕，或于入学前分娩但从报到之日起仍需休产假一个月以上的；

3.因创业、应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）等原因，不能在校学习的；

4.其他需要保留入学资格的。

符合条件的新生，由本人提交保留入学资格申请（见附件2），附医院诊断证明、身份证复印件等证明材料；他人代办的，应当有授权委托书，并附代理人身份证复印件。有意申请者将相关材料于9月12日前提交研究生院。审查通过的新生，保留入学资格1年；应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，学校保留其入学资格至退役后2年；保留入学资格期间不具有学籍。

获准保留入学资格的研究生，应当在保留入学资格期满前提出入学申请，经学校审查合格后，办理入学手续。保留入学资格期内治疗康复的新生，可提出入学申请，由学校指定医院诊断，符合体检要求并提供健康证明，可在保留入学资格期满前申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

新生保留入学资格期间有严重违法违纪行为或者报考其他学校的，取消入学资格。

各学院应当高度重视此项工作，认真做好2018级研究生入学情况登记及相关工作，请于9月17日前将情况说明（电子版发至yjsxypyb@ysu.edu.cn）及有关材料提交研究生院（世纪楼704）。

联系人：马新成 联系电话：8064212

研究生院

2018年8月27日