各有关学院、项目负责人：  

   根据工作安排，学校决定对研究生创新资助项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下：  

   一、结题验收范围  

   本次结题验收范围主要是：2017年办理延期的省级、校级研究生创新资助项目。符合结题验收条件的2018年立项的省级研究生创新资助项目也可以参加本次结题验收。  

   二、结题验收条件  

   1、达到预期目标、确有研究成果的项目，方可申请结题验收。  

   2、结题验收需提供以下材料：  

   （1）《   年河北省研究生创新资助项目结题报告书》（见附件1）4份；  

   （2）《   年燕山大学研究生创新资助项目结题报告书》（见附件2）3份；  

   （3）相关佐证材料原件及复印件（原件经学院审核无误退还本人），省级项目复印件需2份，校级项目复印件需1份。  

   三、结题验收流程  

   1、研究生创新资助项目负责人提交项目结题报告书及相关佐证材料，经导师签字后交所在学院审核。  

   2、各学院负责组织专家对审核通过的创新资助项目进行验收，由项目负责人采用PPT汇报答辩的形式进行，专家组确定项目是否准予结题，学院签署意见，报研究生院审核。  

   四、时间安排  

   各学院于12月13日前组织完成结题验收工作，12月14日前将结题报告书、相关结题材料复印件、《研究生创新资助项目结题验收情况汇总表》（见附件3）以及《研究生创新资助项目成果统计表》（见附件4）报研究生院。纸版材料提交至质量管理办公室（世纪楼706），电子版至     zlb@ysu.edu.cn。  

   五、验收要求  

   1、请各学院对项目评审材料严格把关，认真做好研究生创新资助项目的结题验收工作。  

   2、研究生创新资助项目结题后，项目负责人方可申请学位论文答辩。本次验收不通过的创新资助项目，其项目负责人导师所指导的其他研究生不得申报2019年省级研究生创新资助项目。  

   3、请各项目负责人按申报书经费规划抓紧办理报账手续。  

       联系人： 杨霄玉 陈飞 联系电话：8074700    

   研究生院  

   2018年12月4日