各相关学院、各位老师及研究生同学：

按照学校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的总体要求，在确保师生员工健康安全的前提下，为保障我院工作的顺利运行，自2月22日开始，每个工作日上午8:30-11:30安排专人在办公室现场值班(见值班安排表)。为方便师生办理相关业务，同时减少人员流动和聚集，从2月22日开始，可电话咨询、线上办理相关业务。原则上，师生到现场办理相关业务须提前预约，非必须事项，不建议到现场办理相关业务。

具体业务线上办理服务流程：

1.研究生成绩单

因就业、出国等需要校外用成绩单的，研究生本人可将学号、姓名发送至yjsxypyb@ysu.edu.cn。工作人员开具后将扫描件发送至研究生本人邮箱。

如需用英文成绩单的研究生，可以在“研究生院主页-下载中心-学生用表”中下载“燕山大学研究生英文成绩单”模板，自行翻译后，将电子版发送至上述邮箱。

2.研究生学籍证明

需要开具在校证明、预毕业证明、弹性在学年限证明、中英文学籍证明、中英文学历证明的研究生，本人将学号、姓名发送至yjsxypyb@ysu.edu.cn。工作人员开具后将扫描件发送至研究生本人邮箱。

如需其他形式的证明，请在邮件中详细说明，待工作人员核实情况后开具。

3.春季学期博士学位申请流程

本学期博士研究生完成学位论文撰写后，经导师审核同意，在研究生管理系统（以下称“系统”）中提交答辩申请，相关工作按以下流程图组织进行（根据疫情情况变化可作出调整）：

研究生院

2020年2月21日