各有关学院、项目负责人：

根据工作安排，学校决定对2020年立项的研究生创新研究助手项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收条件

1、达到预期目标、确有研究成果的项目，方可申请结题验收。

2、项目结题材料包括结题报告及以下作证材料之一：

（1）在SCI/EI收录刊源或者《燕山大学中文学术期刊目录》所列一级期刊上发表一篇与项目紧密相关的学术论文；项目负责人应为论文的第一作者或者第二作者（第一作者为导师）；

（2）发明专利或受理证明（排名在前三名）；

（3）项目成果转化的应用单位出具的证明；

（4）项目成果获省级及以上奖励。

上述结题成果有效时间为项目立项时间起至项目结题时间止（未发表文章以录用时间为准）。

二、结题验收流程

1、项目负责人提交结题报告书及相关佐证材料，经导师签字后交所在学院审核。

2、各学院负责组织专家对审核通过的创新研究助手项目进行验收，由项目负责人采用PPT汇报答辩的形式进行，专家组确定项目是否准予结题，学院签署意见，报研究生院审核。

三、时间安排

各学院于12月21日前将结题报告书（见附件1）、相关佐证材料复印件以及《研究生创新研究助手项目成果统计表》（见附件2）报研究生院。结题报告书和相关佐证材料左侧装订，一式三份；成果统计表一式一份。纸版材料提交至质量管理办公室（世纪楼705），电子版至zlb@ysu.edu.cn。

四、验收要求

1、请各学院对项目评审材料严格把关，认真做好研究生创新研究助手项目的结题验收工作。

2、确因特殊原因无法结题的，请项目负责人填写《研究生创新研究助手项目延期申请表》（见附件3）提交所在学院，学院统一报送研究生院。

3、请各项目负责人按申报书经费规划抓紧办理报账手续。

联系人： 王志宙  杨霄玉  联系电话：8074700

研究生院

2020年12月9日